O que é iPaaS e por que sua empresa precisa dele

Você é um operador de negócios inteligente que está constantemente em busca de formas novas e melhores de operar, novas maneiras de simplificar fluxos de trabalho e melhorar sua eficiência. Então você provavelmente já sabe que uma das formas cada vez mais populares e lucrativas de aumentar a eficiência dos negócios, obter vantagem de mercado ou simplesmente manter a competitividade é adotar a transformação digital.

Mas a troca entre softwares e o suporte a novos sistemas pode ser dispendiosa e complexa, exigindo meses de implementação. Você precisa dos benefícios de eficiência que a integração e a centralização podem trazer para suas operações de negócios — e manter-se competitivo exige adaptação contínua e rápida às novas solicitações dos clientes, mas não há janela de inatividade para realizar essas atualizações.

Utilizar um serviço pronto que ofereça essa plataforma de integração como serviço, que você pode usar, adicionar, alterar ou adaptar em tempo real, pode ser exatamente a resposta.

Conheça a plataforma que pode fazer exatamente isso, o iPaaS.

Em linguagem simples, isso significa que você paga um valor reduzido por um serviço de 'pagamento por uso' que conecta as aplicações e processos dentro da sua organização com os de seus fornecedores, clientes e parceiros. Isso permite que você transfira de forma rápida, fácil, econômica e segura todas as mensagens de negócios que você atualmente troca e que todos os dados históricos sejam armazenados com segurança e acessados facilmente. Os recursos de computação, software e armazenamento passam a ser responsabilidade de outra pessoa, deixando você livre para se concentrar totalmente no seu negócio principal.

A Plataforma de Integração como Serviço da Omnizon, ou iPaaS, aprimora essa ideia para garantir que você tenha total capacidade de transformar digitalmente os processos operacionais do seu negócio e fazê-lo de forma rápida. Como a plataforma facilita a integração de aplicações, dados e mensagens em sistemas de TI heterogêneos, ela permite que os processos de negócios executados neles e entre eles sejam tanto conectados quanto automatizados.

No coração da filosofia de design da plataforma de integração Omnizon está o compromisso de que a configuração dos serviços seja a mais simples possível para você. A plataforma Omnizon ajuda a integrar, ou conectar, todas as entidades e aplicações dentro do ecossistema de negócios. É tão fácil definir e desenvolver seus próprios processos e transformações de dados que utilizá-la é verdadeiramente não disruptivo e, para facilitar ainda mais, ela permite que você use configurações ou processos já predefinidos e familiares à sua equipe.

As soluções iPaaS geralmente são hospedadas ou entregues por um dos grandes provedores de serviços em nuvem, como Amazon, Azure ou Oracle, que fornecem segurança (ISO 27000, disponibilidade, etc.), computação segura, armazenamento de dados e recursos de banco de dados, enquanto o serviço iPaaS da Omnizon fornece as ferramentas e protocolos de comunicação baseados em nuvem que permitem a implementação, gestão e integração de aplicações de software, digitalização de processos de negócios e serviços multiplataforma.

O trabalho do seu provedor iPaaS é garantir que tudo funcione, que as comunicações de negócios fluam e que seus dados estejam seguros. Mas além disso, para ajudar a garantir que você se mantenha à frente do mercado, a Omnizon continua desenvolvendo novas funcionalidades.

Um grande número de empresas usa diferentes aplicações para conduzir suas operações de negócios, mas estas frequentemente não estão interconectadas, o que gera ineficiências, lacunas nos processos e custos. Ainda assim, essas aplicações podem ser interconectadas de forma relativamente rápida e fácil usando uma plataforma de integração.

Um exemplo de como isso pode funcionar é usando o iPaaS para conectar diferentes empresas e permitir que elas compartilhem documentos distintos provenientes de sistemas díspares e desconectados. Uma plataforma de integração é usada para receber documentos de um usuário, ela os transforma no formato exigido que a outra parte receptora "compreende" e os envia diretamente ao sistema da outra empresa em um formato compatível, eliminando assim erros e atrasos na conversão local.

A variedade de ferramentas utilizadas na plataforma de integração permite o monitoramento de dados, a gestão de processos, a definição de processos de conexão e diversas transformações de dados e documentos, automatizando todo o trabalho pesado e deixando as duas empresas livres para fazer o que fazem de melhor.

Outra área de uso é quando os clientes precisam transformar ou estender um conjunto de dados que foi baixado de uma aplicação e precisa ser atualizado, às vezes com novas variáveis adicionadas, em uma aplicação separada. O método tradicional teria exigido o desenvolvimento de novas funcionalidades dentro da aplicação para viabilizar essa atualização — um trabalho demorado e custoso, mas ao usar uma plataforma de integração isso agora pode ser feito de forma mais rápida, fácil e econômica.

O iPaaS também oferece o benefício significativo de permitir que empresas que utilizam diversas soluções de software ampliem sua funcionalidade integrando-se a outras novas aplicações, em vez de precisar desenvolver novas funcionalidades em aplicações legadas.

A transformação digital no nível estatal pode ser uma perspectiva dispendiosa e alarmante. Mas adaptar-se aos novos padrões de comunicação eletrônica introduzidos por governos estaduais ou regionais para a comunicação entre empresas e as diversas instituições governamentais não é mais uma ameaça à continuidade dos negócios, pois a conformidade pode ser facilmente implementada usando a plataforma iPaaS — sem a necessidade de adaptar e expandir aplicações para atender a esses requisitos novos e, às vezes, em constante mudança.

Aceleração da transformação de dados

Ao trabalhar com vários sistemas e aplicações diferentes, uma empresa precisa resolver incompatibilidades entre entradas e saídas — o iPaaS as transforma automaticamente.

Conectividade universal

Os conectores permitem que os usuários integrem facilmente novos sistemas, sejam eles baseados em nuvem ou locais.

Integração B2B

O iPaaS possui capacidades universais para transformar formatos de documentos e dados não padronizados. Ele oferece suporte a uma ampla gama de padrões de integração empresarial, incluindo EDI, B2B, padrões específicos de setores como HL7 e serviços web baseados em padrões. O software iPaaS permite que as empresas atendam seus clientes com todos os formatos de dados que utilizam em seu ecossistema. Esses incluem EDIFACT, XML, JSON e muito mais.

Monitoramento e notificações

O software também monitora os dados para garantir que sejam analisados, acumulados, consumidos e distribuídos corretamente. Além disso, cada vez que um usuário conclui o processo de integração, o software retorna avisos de resultados. Esse 'aviso' contém informações críticas sobre quanto tempo o processo levou, quantos registros foram criados e quantos falharam.

Otimize o compartilhamento de dados B2B

As capacidades de transformação da plataforma garantem modificação rápida de dados e documentos para corresponder a outras empresas que utilizam formatos e aplicações diferentes. Isso melhorará sua capacidade de resposta às demandas em mudança, aumentará sua produtividade e aprimorará o desempenho e a rentabilidade dos negócios.

Quanto mais você consegue controlar e prever eventos orçamentários, melhor você pode controlar o fluxo de caixa e minimizar exposições a custos, tornando-se mais lucrativo.

Aproveite novas oportunidades com integração mais rápida

Integre novas aplicações de forma flexível, sem necessidade de planejamento de longo prazo e grandes equipes de especialistas, com todo o tempo e risco que eles implicam. Você ganha velocidade e agilidade e reduz o investimento inicial e a exposição, o que significa que você pode capitalizar novos fluxos de negócios de forma mais rápida, eficiente e lucrativa.

Torne seu fluxo de dados em tempo real

Todo compartilhamento e processamento de dados é feito em tempo real, o que acelera o fluxo e elimina atrasos. Sua capacidade e a de parceiros que se beneficiam do compartilhamento de dados de tomar decisões mais bem informadas de forma mais rápida deve garantir a ambos vantagem competitiva, melhorar o desempenho dos negócios e aumentar a rentabilidade.

Otimize a organização e o uso dos seus dados

Você define as regras pelas quais seus dados são organizados e acessados — resultando em análise e interpretação de dados mais simples. Ao obter maior controle e promover a simplificação, você reduz o tempo e o custo tanto das operações quanto da gestão de 'eventos' e permite investir ambos em outras áreas.

Dê à sua equipe as ferramentas que ela precisa

Qualquer pessoa dentro da sua organização pode acessar os dados de que precisa, quando precisar, dentro dos limites de política que você define. Isso lhe dá controle total, velocidade de acesso aos dados e garante que recursos críticos estejam ao alcance de quem deles necessita, de forma oportuna e segura. Você está, assim, maximizando as eficiências dentro do seu negócio e permitindo que você reaja e se adapte mais rapidamente a novas oportunidades ou riscos; otimizando lucros ou minimizando exposições.

Capacite seu negócio a crescer de forma rápida e econômica

Suas operações de negócios podem crescer e mudar para atender às necessidades de negócios em rápida evolução sem que você precise planejar, financiar e implementar um novo projeto interno de integração de sistemas. Isso lhe dá o que todas as empresas precisam: a capacidade de gestão de expandir ou reduzir conforme os níveis e demandas de negócios flutuam, otimizando custos e permitindo a maximização de lucros.

Durma tranquilo: segurança de dados e conformidade garantidas

Os provedores de iPaaS seguem protocolos de segurança rigorosos para garantir que seus dados estejam seguros e ajudá-lo a cumprir suas responsabilidades de conformidade. Isso garante não apenas que os níveis de conformidade corporativa sejam mantidos, mas também aprimora sua reputação operacional e, portanto, o crescimento dos negócios.

Elimine a chance de confusão com uma única fonte de verdade

Todo fluxo e transformação de dados são realizados dentro de um único sistema, reduzindo a probabilidade de erros que têm um custo em tempo, dinheiro e reputação, liberando todos os três para outros usos.

Simplicidade de uma solução única com gestão centralizada

Como todas as ferramentas são centralizadas e integradas, não há necessidade de usar softwares diferentes — você pode acessar tudo em um único lugar. Isso torna as operações mais econômicas, fáceis e eficientes, liberando tempo, capital de investimento e recursos intelectuais para serem investidos de forma lucrativa em outras áreas.

Eficiência a partir de um sistema de gestão unificado

Ao unir a gestão em um único sistema, o iPaaS reduz as chances de perda de dados, erros e discrepâncias e fundamentalmente elimina o máximo de processos possível da intervenção humana. A redução na taxa de erros deve melhorar os perfis de custo e, portanto, os níveis de lucro, aprimorar o desempenho e a reputação, o que melhorará o desempenho dos negócios e reduzirá os níveis de estresse para todos os envolvidos, melhorando assim a produtividade.

Reduza os custos de investimento em integração

Não há necessidade de contratação contínua de especialistas caros em TI para desenvolver novos códigos que permitam a integração de aplicações ou para que você suporte o ônus de investimentos em larga escala voltados para a expansão da sua infraestrutura. As economias em custos de capital podem ser consideráveis, mas a transferência de riscos reduz sua exposição a custos imprevistos e atrasos, aprimorando assim sua produtividade.

Além disso, o modelo SaaS que oferece cobrança por assinatura mensal ou anual torna o planejamento orçamentário e de custos muito mais fácil e os fluxos de despesas muito mais suaves.

Hoje mais do que nunca, em um mundo sujeito a mudanças constantes, um negócio de sucesso requer ferramentas e soluções que transformem e adaptem rapidamente e facilmente seus processos para continuar operando com sucesso. Isso é muito exigente e a maioria das empresas precisa de todo o suporte que puder obter para alcançar isso com êxito.

Com o iPaaS, sua empresa pode ter essas ferramentas à sua disposição sem comprometer seu orçamento ou investir longas horas de trabalho no planejamento. Para saber mais, leia mais sobre iPaaS ou entre em contato conosco diretamente.